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在《好故事金道理》一書中介紹了下面這么一個(gè)故事:
在一個(gè)陰雨綿綿的早晨,瑞士一家大酒店的電話比往日少了許多。負(fù)責(zé)客戶事務(wù)接待的琳恩娜準(zhǔn)時(shí)走進(jìn)酒店辦公室,她先把前一天的幾份訂單裝訂成冊(cè),然后,又給客戶回復(fù)了兩份傳真。10分鐘后,她想,是不是要下樓吃一份早餐呢?由于那天她從家走得太匆忙,還沒來得及吃早飯。猶豫了幾分鐘后,她還是決定起身離開接待室,到樓下的餐廳吃一份早餐。
20分鐘后,琳恩娜返回酒店辦公室,表面看來似乎一切都很正常。但她不知道,有一單200萬美元的客戶生意就這樣飛了:原來就在她離開接待室到樓下用餐的這20分鐘的時(shí)間里,辦公室的電話鈴聲響過兩次,但因電話無人接聽,這樁生意便旁落他人。兩個(gè)月后,美國一家跨國公司為期15天的銷售年會(huì)在瑞士另一家大酒店召開。無論設(shè)施、服務(wù),還是口碑,這家酒店都與琳恩娜所在的酒店不相上下。
"美國客戶為什么選擇那家酒店?他們?cè)趺礇]有向我們咨詢?"琳恩娜所在酒店的老板很不甘心。經(jīng)過多方面了解,他終于弄清了原因,原來美國公司在瑞士初步選出了幾家酒店作為銷售大會(huì)的候選酒店。但在電話考察的過程中,琳恩娜所在的這家酒店,因無人接聽電話,被淘汰出局。鑒于這件事情給酒店造成的重大損失,老板堅(jiān)決辭退了已經(jīng)為酒店服務(wù)近6年的琳恩娜。
通過上面這個(gè)故事讓我們明白,對(duì)于酒店這種服務(wù)型企業(yè)來說,員工堅(jiān)守崗位是多么重要!因?yàn)樵谌粘5慕?jīng)營中,我們永遠(yuǎn)都不可能知道客戶會(huì)在什么時(shí)候給我們打來電話,有什么不滿找我們反映,有什么緊急情況需要我們處理,有什么重要事情需要我們解決。
作為酒店來說,唯一的辦法就是讓員工上班時(shí)始終堅(jiān)守在工作崗位上,以隨時(shí)準(zhǔn)備接待客人,及時(shí)幫助客人處理有關(guān)問題。在酒店中發(fā)生的另一個(gè)小故事同樣證實(shí)了"堅(jiān)守崗位"的重要性。
一天晚上酒店有位客人的房間出了點(diǎn)小故障,給房務(wù)中心打電話請(qǐng)求處理。結(jié)果房務(wù)中心給工程部打了兩個(gè)電話,都無人接聽,延誤了處理的時(shí)間,導(dǎo)致客人很不滿意。要知道,在客人心情急切的情形下,幾分鐘對(duì)服務(wù)效果的影響都是非常明顯的。
有崗、有人才能保證酒店服務(wù)的到位,但現(xiàn)在有的酒店卻是有崗而無人。比如,一些高星級(jí)飯店在前廳都專門設(shè)有大堂副理的服務(wù)桌,以方便大堂副理及時(shí)處理賓客關(guān)系,可是很多客人進(jìn)入飯店都會(huì)發(fā)現(xiàn),這些桌子前往往有人的時(shí)候少,無人的時(shí)候多。
現(xiàn)在還有不少企業(yè)的服務(wù)電話是錄音電話,這樣做本來是為了方便客人,可是有的錄音電話提示很長(zhǎng),客人轉(zhuǎn)三次甚至更多可能都還沒有接觸到自己想要聯(lián)系的相關(guān)業(yè)務(wù)部門或人員,真可謂是考驗(yàn)客人的耐心。一旦遇到這種情況,就會(huì)導(dǎo)致有的客人在打電話的過程中煩躁不安,問題沒有解決就匆忙掛斷電話,最后的結(jié)果可想而知??磥?,在酒店服務(wù)中如何運(yùn)用技術(shù)手段也需要好好的設(shè)計(jì)。
來源:邁點(diǎn)網(wǎng)
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